WooCommerce-E-Rechnungspflicht: EU-Länder-Kalender 2026-2028

Europa befindet sich mitten in der größten E-Rechnungs-Umstellung seiner Geschichte. Bis 2028 wird jedes EU-Mitgliedsland eine Form der strukturierten elektronischen B2B-Rechnungsstellung vorschreiben. Diese Seite ist die zentrale Referenz für WooCommerce-Händler: jedes Land, jede Pflicht, jeder Stichtag, jedes Format. Quartalsweise aktualisiert — letzter Stand: April 2026.

Warum geschieht das jetzt?

Die Welle wird von zwei Kräften getrieben. Die erste ist das ViDA-Paket (VAT in the Digital Age) der Europäischen Kommission — 2024 beschlossen, mit den grenzüberschreitenden Real-Time-Digital- Reporting-Komponenten, die bis 2030 schrittweise greifen. Es drängt die Mitgliedstaaten zur Harmonisierung auf EN 16931 als Norm für die strukturierte Rechnung. Die zweite ist nationale fiskalische Motivation: Echtzeit-Rechnungsdaten geben Steuerbehörden laufende Sichtbarkeit der USt-Flüsse und verkürzen Prüfzyklen drastisch.

Das Format-Ergebnis ist Konvergenz auf EN 16931 mit nationalen Anpassungen darüber. Das Übertragungs-Ergebnis ist Fragmentierung: Deutschland nutzt E-Mail und Portale, Frankreich routet über zugelassene Plattformen, Italien nutzt SDI, Belgien PEPPOL und Spanien Echtzeit-Übermittlung an die AEAT.

Länder-Übersicht auf einen Blick

✓ = bereits in Kraft. Fett = bevorstehender Pflicht-Stichtag. Letzte Verifizierung: April 2026.

Deutschland — Januar 2027 + Januar 2028

Das deutsche Wachstumschancengesetz (März 2024) führte eine dreistufige B2B-Pflicht ein:

• Stufe 1 — Januar 2025 (live): Jedes deutsche Unternehmen muss EN-16931-konforme E-Rechnungen empfangen können.
• Stufe 2 — Januar 2027: Unternehmen mit über 800.000 € Jahresumsatz müssen B2B-Rechnungen elektronisch ausstellen.
• Stufe 3 — Januar 2028: Alle übrigen Unternehmen sind einbezogen.

B2C, Exporte sowie Kleinunternehmer nach §19 UStG (Umsatz bis 22.000 €) sind ausgenommen. Zulässige Formate sind ZUGFeRD 2.x (Hybrid-PDF/A-3) und XRechnung (reines XML, primär B2G, aber auch B2B-zulässig).

Frankreich — September 2026 + September 2027

Die französische Pflicht wurde im April 2025 bestätigt, als die Nationalversammlung einen vorgeschlagenen einjährigen Aufschub ablehnte:

• 1. September 2026: Alle USt-pflichtigen Unternehmen müssen empfangen können; Groß- und Mittelständler müssen ausstellen.
• 1. September 2027: KMU (unter 250 Mitarbeitende) müssen ausstellen.

Das Format ist Factur-X 1.07 (Hybrid-PDF/A-3 + CII-XML, technisch abgestimmt mit ZUGFeRD). Die Übermittlung läuft über eine zugelassene Plattform (PA, vormals PDP) — direkter B2B-Versand ist nicht erlaubt.

Italien — live seit 2019

Italien war das erste EU-Land, das die B2B-E-Rechnung verpflichtend einführte, und hat die reifste Umsetzung. Das Format ist FatturaPA; der Übertragungskanal ist SDI (Sistema di Interscambio), das zentrale Behörden-Gateway. Sowohl B2B als auch B2C sind im Pflichtumfang.

Ehrlicher Hinweis: invoice9 liefert kein FatturaPA. Die beste WooCommerce-Option für die italienische SDI-Anbindung ist POP, spezialisiert auf diesen Markt. Wir konkurrieren hier nicht.

Belgien — live seit Januar 2026

Belgien ist am 1. Januar 2026 mit der verpflichtenden B2B-E-Rechnung in Betrieb gegangen. Das Format ist PEPPOL BIS 3.0 UBL, die Übertragung erfordert einen zertifizierten PEPPOL Access Point. Es gibt kein nationales Gateway — das PEPPOL-Netzwerk ist der Kanal.

invoice9 erzeugt PEPPOL-BIS-3.0-Rechnungs- und Stornorechnungs-Dokumente; der Händler bezieht einen PEPPOL Access Point (oder arbeitet mit einem Übertragungs-Spezialisten wie POP) für die tatsächliche Zustellung.

Spanien — Verifactu, Januar 2027 / Juli 2027

Die spanische Verifactu-Einführung wurde von den ursprünglichen Daten 2025/2026 verschoben und läuft jetzt in folgenden Stufen:

• 1. Januar 2027: Konzerne.
• 1. Juli 2027: Selbstständige und übrige Steuerpflichtige.

Die Verifactu-Spezifikation verlangt Echtzeit-Übermittlung an die spanische Steuerbehörde AEAT. invoice9 hat Verifactu auf der Roadmap für Jahr 2; für die akute spanische Pflicht sind spezialisierte spanische Plugins heute die bessere Wahl.

Weitere EU-Länder — Status in Kürze

• Polen (KSeF): Verpflichtender B2B-Versandstart auf Februar 2026 verschoben (mehrere Verzögerungen). Format: KSeF FA(2).
• Rumänien (RO e-Factura): Live seit Juli 2024; sowohl B2B-Empfang als auch B2B-Versand sind Pflicht.
• Ungarn (NAV): Echtzeit-Rechnungsmeldung seit 2018 in Betrieb; eine der ältesten Umsetzungen.
• Griechenland (myDATA): Stufenweise B2B-Einführung 2025 abgeschlossen; B2B-Versand ist nun Pflicht.
• Niederlande: Freiwillig, aber PEPPOL BIS 3.0 ist der De-facto-Standard unter niederländischen B2B-Verkäufern.

PEPPOL — die EU-weite Cross-Border-Schicht

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist sowohl Netzwerk als auch Format-Profil. Das Format ist PEPPOL BIS Billing 3.0 UBL, aufbauend auf EN 16931. Das Netzwerk ist ein Vier-Ecken-Modell: Sender → Access Point Sender → Access Point Empfänger → Empfänger.

PEPPOL ist der De-facto-Cross-Border-B2B-Rechnungskanal innerhalb der EU. Belgien schreibt es vor; Niederlande und Deutschland setzen es zunehmend ein; Singapur, Australien, Neuseeland und Japan haben es außerhalb der EU übernommen. invoice9 erzeugt PEPPOL-BIS-3.0-Rechnungs- und Stornorechnungs-Dokumente nativ — die Access-Point-Übertragung bleibt eine separate Aufgabe.

So bereiten Sie Ihren WooCommerce-Shop vor

1. Liste der Länder, in die Sie B2B verkaufen (ausdrücklich B2B — die meisten Pflichten schließen B2C aus).
2. Mappen Sie jedes Land auf seinen Pflichtstatus und das Format — die Tabelle oben dient als Ausgangspunkt.
3. Wählen Sie ein Plugin, das diese Formate ausliefert. Die meisten generischen Woo-Rechnungs-Plugins liefern nur PDF; nur wenige bringen ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung und PEPPOL BIS gemeinsam.
4. Konfigurieren Sie Verkäuferdaten und länderspezifische Steuer-Mappings: USt-IdNr., SIRET (FR), Leitweg-ID-Speicherung (DE B2G), Mention-de-TVA (FR), Steuer-Kategorie-Overrides.
5. Klären Sie Übertragungs-Anforderungen. Manche Länder verlangen einen Access Point oder PA-Vertrag — das ist von der Erzeugung getrennt.
6. End-to-End-Test mit echten Käufern vor den Stichtagen. Schematron-Erfolg ist notwendig, aber nicht ausreichend — Empfangssysteme weisen technisch valide Dateien aus geschäftlichen Gründen mitunter trotzdem ab.

Plugins mit länderspezifischen Formaten

Die meisten WooCommerce-Rechnungs-Plugins liefern nur PDF. Diejenigen, die tatsächlich strukturierte EN-16931-Formate erzeugen, sind eine kleine Untermenge. Eine vollständige Vergleichsübersicht veröffentlichen wir in Kürze; bis dahin: invoice9 ist das einzige Woo-Marketplace-Plugin, das alle vier ausliefert: ZUGFeRD 2.x, XRechnung UBL + CII, Factur-X 1.07 und PEPPOL BIS 3.0 (Rechnung + Stornorechnung).