Factur-X für WooCommerce: Vorbereitung auf die französische E-Rechnungspflicht ab September 2026

Ab dem 1. September 2026 muss jeder große und mittelständische französische Betrieb B2B-Rechnungen strukturiert ausstellen — übertragen über eine zugelassene Plattform (PA, vormals PDP). Factur-X ist das Format, das die meisten französischen Shops dabei einsetzen werden. Dieser Leitfaden erklärt, was Factur-X ist, was die Pflicht konkret verlangt und wie Sie aus WooCommerce konforme Rechnungen erzeugen — heute, praktisch.

Was ist Factur-X?

Factur-X ist Frankreichs nationaler Standard für die elektronische Rechnung. Wie das deutsche ZUGFeRD ist es ein Hybrid-Format: eine einzelne PDF/A-3-Datei, die sowohl ein menschenlesbares PDF als auch einen maschinenlesbaren XML-Anhang namens factur-x.xml enthält. Empfänger ohne automatisierte Verarbeitung lesen das PDF; Empfänger mit ERP- oder Finanzsystem verarbeiten die eingebettete XML.

Factur-X wird vom Konsortium FNFE-MPE gepflegt (Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques). Es ist mit der europäischen Norm EN 16931 abgestimmt und technisch kompatibel mit ZUGFeRD — beide Formate verpacken CII-XML (Cross Industry Invoice) in eine PDF/A-3-Hülle. Eine korrekt aufgebaute EN-16931-Datei ist gültig sowohl als Factur-X als auch als ZUGFeRD-Rechnung. Aktuelle Version: 1.07 (Mai 2025) — die für die Einführung 2026 vorgeschriebene Version.

Zeitplan der französischen B2B-E-Rechnungspflicht

Die Pflicht wurde zweimal verschoben und parlamentarisch herausgefordert — aber im April 2025 lehnte die Nationalversammlung einen vorgeschlagenen einjährigen Aufschub ab. Die Termine sind nun verbindlich:

• 1. September 2026 — Empfang (alle): Jedes USt-pflichtige französische Unternehmen muss strukturierte E-Rechnungen empfangen können.
• 1. September 2026 — Versand (Groß + Mittel): Großkonzerne (über 5.000 Mitarbeitende oder 1,5 Mrd. € Umsatz) und Mittelständler (250-4.999 Mitarbeitende) müssen B2B-Rechnungen ausstellen.
• 1. September 2027 — Versand (KMU): Kleine und mittlere Unternehmen (unter 250 Mitarbeitende) treten in die Pflicht ein.

Für B2G (Verkäufe an die öffentliche Verwaltung) bleibt Chorus Pro der Kanal — seit Jahren schon verpflichtend.

Wie die Übertragung funktioniert: die PA-Plattform

Frankreich erlaubt keine direkte B2B-Rechnungsübertragung. Jede Rechnung läuft über eine zugelassene Plattform — die Plateforme Agréée (PA), vormals PDP genannt. Der Pfad:

1. Verkäufer erzeugt die Factur-X-Datei.
2. PA des Verkäufers nimmt entgegen, validiert, leitet weiter.
3. PA des Käufers nimmt entgegen, stellt zu.
4. Beide PAs melden Metadaten an die französische Steuerbehörde (DGFiP).

PAs sind von der DGFiP zugelassen. Die Aufgabe eines Werkzeugs wie invoice9 ist, eine konforme Factur-X-Datei zu erzeugen — der Händler beauftragt eine PA separat für die Übertragung. Diese Trennung ist wichtig: Ein Erzeugungstool, das keine schematron-validen Dateien liefert, wird auf der PA-Ebene abgewiesen, egal wie schön das PDF aussieht.

Factur-X-Profile

Factur-X definiert fünf Konformitätsprofile mit zunehmender strukturierter Datentiefe:

• Minimum: nur Kopfdaten und Summen. Selten in der B2B-Praxis.
• Basic WL (without lines): Kopfdaten + Steueraufschlüsselung, keine Positionen. Nische.
• Basic: mit Positionen. Das Minimum für typischen B2B-Handel.
• EN 16931 (Comfort): abgestimmt mit der europäischen Norm. Empfohlen für die meisten WooCommerce-B2B-Shops.
• Extended: für branchenspezifische Anwendungen (Logistik-Referenzen, komplexe Abschläge).

Wählen Sie EN 16931, sofern Sie keinen besonderen Grund dagegen haben — es ist das Profil mit der breitesten Interoperabilität und das, was die meisten französischen PAs standardmäßig akzeptieren.

Französische Pflichtfelder auf einer Rechnung

Über die EN-16931-Basis hinaus verlangt das französische Recht einige Spezifika:

• Numéro de TVA intracommunautaire — die innergemeinschaftliche USt-IdNr. des Verkäufers (z. B. FR12345678901).
• SIRET / SIREN — Niederlassungs- und Rechtsträgerkennungen des Verkäufers.
• Mention de TVA — ein Rechtstext entsprechend dem Steuerstatus des Verkäufers. Für Mikrounternehmer: „TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Für Standardregime ist kein solcher Hinweis nötig, aber ein Reverse-Charge-Hinweis bei innergemeinschaftlichen Transaktionen muss vorhanden sein, wo zutreffend.
• Datumsformate: Im menschenlesbaren PDF wird TT/MM/JJJJ verwendet; in der eingebetteten XML ISO 8601 (JJJJ-MM-TT).

Wie WooCommerce-Shops Factur-X erzeugen

Eine konforme Factur-X-Datei verlangt drei Dinge — die meisten generischen PDF-Rechnungs-Plugins für WooCommerce decken nur das erste ab:

1. EN-16931-konforme CII-XML mit den richtigen französischen CIUS-Feldern.
2. Eine PDF/A-3-Hülle — kein gewöhnliches PDF. PDF/A-3 ist ein spezifisches Archivprofil, das beliebige Dateianhänge unterstützt; Standard-PDFs werden vom Schematron abgewiesen.
3. Die XML als PDF/A-3-Anhang mit dem Namen factur-x.xml und der richtigen AFRelationship (Alternative) sowie den passenden Metadaten eingebettet.

invoice9 erzeugt die CII-XML, rendert das PDF über Typst mit einem PDF/A-3-Ausgabeprofil und bettet die XML mit den korrekten Metadaten ein — alles in einer Pipeline. Der Händler erhält eine einzige Factur-X-1.07-Datei, die an die Bestell-E-Mail angehängt und über die Kundenkontoseite herunterladbar ist.

Validierung: die Schematron-Regeln

Factur-X validiert gegen ein geschichtetes Schematron:

• EN-16931-Basis-Schematron: die europäische Norm.
• Factur-X-Profil-Schematron: profilspezifische Vorgaben (Minimum vs. Basic vs. EN 16931 vs. Extended).
• Französische CIUS: frankreichspezifische Geschäftsregeln, zusätzlich zu EN 16931.

invoice9 validiert jede erzeugte Datei vor der Rückgabe. Wenn ein Pflichtfeld fehlt oder fehlerhaft ist, erhalten Sie einen strukturierten Fehler, den Sie in den Plugin-Einstellungen beheben können — keine stille Ablehnung durch die PA drei Tage später.

Häufige Fehler

• SIRET fehlt, wenn SIREN angegeben wurde. Beide sind für die vollständige Identifikation einer französischen Niederlassung Pflicht.
• Falsche „mention de TVA" für das Steuerregime. Auto-entrepreneurs müssen Art. 293 B CGI angeben; Standardregime dürfen ihn nicht angeben.
• Innergemeinschaftliche B2B-Transaktion nicht als Reverse-Charge gekennzeichnet. EN 16931 hat dafür spezifische Steuerkategoriecodes; falsche Anwendung führt zu nachgelagerten Steuermeldungs-Fehlern.
• Währungscode als € formatiert. Die XML verlangt den ISO-4217-Code (EUR), nicht das Symbol.
• Einfaches PDF statt PDF/A-3. Die meisten generischen Rechnungs-Plugins überspringen den PDF/A-3-Schritt. Die Datei sieht für Menschen gut aus, scheitert aber an der Factur-X-Schematron-Validierung.

Inbetriebnahme: 6-Punkte-Checkliste

1. Pflichtumfang klären. Sind Sie in der September-2026-Welle (Groß + Mittel) oder September-2027-Welle (KMU)?
2. Plugin wählen, das Factur-X 1.07 nativ erzeugt — nicht alle tun das. Fragen Sie ausdrücklich nach PDF/A-3-Verpackung und Schematron-Validierung.
3. Französische Rechtsdaten konfigurieren: SIRET, SIREN, USt-IdNr., Steuerregime, Mention de TVA. invoice9 hat einen dedizierten Frankreich-Einstellungsbereich.
4. Mustering einer Beispielrechnung und Validierung mit einem Factur-X-Schematron-Validator (FNFE-MPE veröffentlicht Testwerkzeuge).
5. PA für die Übertragung beauftragen. Die DGFiP führt die offizielle Liste der zugelassenen Plattformen. invoice9 erzeugt die Datei; die PA stellt sie zu.
6. End-to-End-Test mit einem bekannten Käufer vor dem Stichtag — viele Ablehnungsgründe zeigen sich erst auf der Empfängerseite.

Häufige Fragen

Kann ein Nicht-französischer B2B-Shop Factur-X verwenden?

Ja. Factur-X ist ein frei nutzbares Format und wird zunehmend für grenzüberschreitende B2B-Rechnungen nach Frankreich bevorzugt. Wenn Sie französische B2B-Kunden haben, erleichtert das Erzeugen von Factur-X (auch wenn es für Ihr Land nicht vorgeschrieben ist) deren Buchhaltung.

Ist nach September 2026 noch ein einfaches PDF zulässig?

Nein, nicht für B2B-Transaktionen im Pflichtbereich. Einfaches PDF gilt als unstrukturiert und ist für Unternehmen im Pflichtumfang keine konforme Rechnung mehr.

Was ist, wenn ich noch keine PA beauftragt habe?

Sie können nicht übertragen. invoice9 erzeugt zwar weiterhin eine gültige Factur-X-Datei, aber die tatsächliche Zustellung an den Käufer läuft über Ihre PA. Eine PA frühzeitig zu beauftragen ist das längste Vorlaufthema in der Umsetzung.

Was ist der Unterschied zwischen Factur-X und ZUGFeRD?

Dieselbe Familie, unterschiedliche Trägerschaft. Factur-X wird vom französischen FNFE-MPE betreut; ZUGFeRD vom deutschen FeRD. Beide verpacken CII-XML in PDF/A-3, beide sind mit EN 16931 abgestimmt, und eine korrekt aufgebaute EN-16931-Datei ist technisch unter beiden gültig.

Wie verhält sich Factur-X zu PEPPOL?

Factur-X ist ein Format (wie die Rechnung aufgebaut ist); PEPPOL ist ein Netzwerk (wie Rechnungen übertragen werden). Frankreichs PA-Rahmen läuft parallel zu PEPPOL — manche PAs nutzen PEPPOL als Transport. Die beiden ergänzen sich, sie konkurrieren nicht.

Ich verkaufe sowohl auf Shopify als auch auf WooCommerce. Brauche ich unterschiedliche Setups?

invoice9 ist auf beiden Plattformen verfügbar. Dasselbe Template-Format und dieselbe E-Rechnungs-Bibliothek treiben beide Shops, sodass ein Käufer, der über mehrere Kanäle bestellt, optisch identische, formatgleiche Factur-X-Rechnungen erhält.